Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Daten: Mobile-Reporting mit SAP Analytics Cloud oder MS Power BI
Mobile-Reporting
Sein oder nicht sein?
Ich habe bei vielen Kunden die Situation erlebt, dass beim Erstellen von Berichten der Wunsch besteht, diese auch auf Mobilgeräten verfügbar zu machen. Doch schnell wird klar, dass gleiche Berichte auf einem PC-Monitor und einem Mobile Device unterschiedlich wahrgenommen werden. Grosse Tabellen oder Grafiken sind auf kleinen Smartphone-Monitoren schlecht lesbar und machen keinen Sinn. Daher wird oft darauf verzichtet.
Ich denke, Mobile-Reporting kann durchaus nützlich und in manchen Fällen sogar vorteilhaft sein. Denn Smartphones sind heutzutage immer griffbereit und Zusatzfeatures wie Touchscreens, Chatbots, Push-Benachrichtigungen können effektiv genutzt werden.
Viele Tools bieten mobile Apps für die B Reporting an. Ich möchte hier zwei der beliebtesten Apps Power BI und SAP Analytics Cloud vorstellen.
Power BI:
Power BI App kann sowohl auf iOS als auch Android Smartphones Installiert werden.
Voraussetzungen:
- Registrieren Sie sich auf Power BI
- Installieren Sie die Power BI-App aus dem App Store(iOS) oder Google Play (Android)
Der Zugriff auf Reports und Dashboards erfolgt über Power BI-Berichtsserver.
Auch Smartphone-Chatbots können für den schnellen Zugriff genutzt werden.
Z.B «Siri»-Chatbot auf iPhone: https://www.apple.com/de/siri/
Einschränkungen im Offline-Modus:
- Datenzugriff
- Power BI kann bis zu 250 MB Daten offline zwischenspeichern.
- Berichte, die auf DirectQuery oder Liveverbindung basieren, werden nicht zwischengespeichert und sind nicht offline verfügbar.
- Nicht alle Kacheltypen sind offline verfügbar.
- Aktualisieren von Hintergrunddaten.
Mobile Reporting Services-Berichte können offline anzeigt werden. Sie werden nicht im Hintergrund aktualisiert. Wenn Sie die App das nächste Mal aufrufen, aktualisiert Power BI die Daten aus dem Power BI-Dienst im Web.
SAP Analytic Cloud App kann über den App Store oder Google Play installiert werden.
Die vollständige Dokumentation ist im SAP Help Portal verfügbar: Introduction | SAP Help Portal
Hier sind einige Funktionen und Einschränkungen:
- Single sign-on: Nach dem ersten Login wird nur noch das Applikationspasswort benötigt.
- Aktualisierung der Live-Daten: Für Live-Daten werden derzeit die folgenden Verbindungstypen und Authentifizierungsmethoden von der mobilen App unterstützt:
SAPHANA / SAP BW / SAP S/4HANA
Typ: Pfad; Authentifizierung: Benutzername und Passwort, SAML SSO
Typ: Direkt; Authentifizierung: Benutzername und Passwort, SAML SSO
- Story-Offline-Modus
Alle geladenen Diagramme oder Storys und Aktionen werden zwischengespeichert.
Story-Daten werden 7 Tage lang auf dem Gerät zwischengespeichert, wenn es offline ist. Danach wird es aus dem Cache entfernt. Wenn Sie online sind, können Sie zu den Einstellungen gehen und auf Speicher löschen tippen, um den Cache zu löschen. Wenn Sie offline sind, besteht die einzige Möglichkeit zum Entfernen von Story-Daten derzeit darin, die mobile App vom Gerät zu löschen.
- Responsive Pages: nur die responsiven Seiten können geöffnet werden.
- Charts: Predictive forecasts werden nicht unterstützt.
- Table: Tabellenzeilen und -spalten werden zunächst abgeschnitten und zeigen nur eine Vorschau an. Tippen Sie in die obere rechte Ecke der Tabelle, um sie im Vollbildmodus zu erweitern und die vollständigen Tabellendetails anzuzeigen.
- Filters and Input Controls: Mobile App unterstützt eine Vielzahl von Story-Filtern, Seitenfiltern, Diagrammfiltern und Eingabesteuerelementen für Dimensionen und Kennzahlen.
- BEx-Variablen und Eingabeaufforderungen:
Im Online-Modus kann im Bereich „Story-Variablen“ des Eingabesteuerelementes mit einer begrenzten Anzahl von BEx-Variablentypen interagiert werden.
Im Offline-Modus werden die BEx-Variablen nicht unter Story-Variablen aufgeführt und sie sind nicht in der angezeigten Anzahl der Eingabesteuerelemente enthalten.
- Text: Dynamische Textelemente, die aus den folgenden Quellen erstellt wurden, werden auf Mobilgeräten nicht unterstützt:
– Kachelfilter und Variablen
– DiagrammeigenschaftenWenn Ihre Story-Kachel eine nicht unterstützte Quelle verwendet, wird die Kachel nicht auf Mobilgeräten angezeigt.
Dynamische Textelemente aus anderen Quellen werden auf Mobilgeräten unterstützt.
- Dynamische Seiten- und Story-Filter: Last- und Next-Werte sind nicht verfügbar.
- Top N Optionen: Nur Top 5 und Bottom 5 sind auf Mobilgeräten verfügbar. Benutzerdefinierte Top-N-Optionen werden nicht angezeigt.
- Bookmarks: Wenn Lesezeichen vorhanden sind, wird beim Öffnen der Story das Standardlesezeichen des Benutzers angewendet. Um das Standardlesezeichen zu ändern, müssen Sie die SAP Analytics Cloud-Webanwendung verwenden.