Stellen Sie sich vor: Jeden Morgen erhält das Management automatisch den aktuellen Verkaufsbericht als Excel-Datei, Außendienstmitarbeiter bekommen relevante KPIs direkt aufs Handy im PDF-Format und alle Mitarbeitenden erhalten genau die Berichte, die sie persönlich benötigen – voll automatisiert und ohne manuellen Aufwand. Genau das ermöglicht der APOS Publisher for Cloud – ein leistungsstarkes Tool zur automatisierten und personalisierten Verteilung von Berichten aus SAP Analytics Cloud (SAC) und SAP Analysis for Office (AfO).
SAP BEx läuft aus – und das ist erst der Anfang
Im Oktober 2025 endet der Support für Microsoft Office 2016 und 2019. Was auf den ersten Blick wie ein gewöhnliches IT-Ereignis wirkt, hat weitreichende Folgen. Tausende operative Reports werden dadurch unsicher, inkompatibel – und oft unbrauchbar.
Was viele nicht wissen: Auch SAP selbst zieht den Stecker für große Teile der BEx-Suite. Das betrifft u. a.:
- BEx Analyzer
- BEx Workbooks
- BEx Broadcaster (Pre-Calculation Server)
Die Folge: Unternehmen verlieren nicht nur technische Unterstützung, sondern auch die Basis für wichtige Geschäftsprozesse in Reporting, Controlling und Finance. Dafür gibt es aber Lösungen:
Was macht APOS Publisher for Cloud besonders?
Source: APOS
➤ Push statt Pull: Schluss mit Login-Druck
SAP Analytics Cloud setzt primär auf ein „Pull“-Modell: Nutzer müssen sich einloggen, um Berichte abzurufen. APOS Publisher for Cloud kehrt das um: Inhalte werden als Push direkt zugestellt – per E-Mail, FTP, Dateiablage oder mehr.
➤ Umfangreiche Kernfunktionen:
- Hohe Skalierbarkeit durch verteilte Verarbeitung und Fehlertoleranz
- Dynamische Regeln zur personalisierten Verteilung – filterbasiert und rollenabhängig
- Widget-Broadcasting: Einzelne Dashboard-Komponenten gemessen an Empfängerdaten ausliefern
- Große Formatvielfalt (PDF, Excel, PPT, CSV, XML, HTML, ODS etc.)
- Zielformate flexibel einsetzbar: Mail-Anhang, Mail-Body, File-Shares, FTP(S)
➤ Erweiterte Features:
Wenn Ihr Unternehmen SAP Analysis for Microsoft Office (AfO) nutzt – etwa für Excel-basierte Berichte – bietet APOS dieselbe leistungsstarke Planung & Verteilung auch dafür. Damit bleiben Sie flexibel beim Umzug von BusinessObjects zu SAC-Migration .
➤ Webbasierte Self-Service Benutzeroberfläche
Ein einfacher Assistent ermöglicht auch Nicht-Technikern das Einrichten von Broadcasts:
- Tabs für History, Favoriten, persönliche oder öffentliche Definitionen
- Schnellzugriff auf häufig genutzte Burst-Definitionen
Das entlastet die IT erheblich und setzt Broadcast-Komponenten sicher in die Hände von Business-Usern
Wie das im realen Einsatz aussieht (Use Cases)
Szenarien im Überblick – Personalisierte Lieferung
Warum es sich lohnt
- Weniger Aufwand für IT: „Set and forget“ – automatisierte Verteilung ohne ständige Pflege apos.com
- Bessere Nutzererfahrung: Business-User brauchen keine SAC-Tiefe, um eigene Broadcasts zu verwalten
- Skalierbarkeit ohne Hindernisse: Ideal für wachsendes Informationsvolumen oder große Empfängerlisten apos.com
- Sicher & zielgerichtet: Inhalte werden nur an Berechtigte und nach Datenberechtigungen verteilt sapinsider.org
Fazit & Empfehlung
APOS Publisher for Cloud ist weit mehr als ein einfacher Scheduler für SAC & AfO-Inhalte. Es ist eine vollständige Plattform für automatisierte, personalisierte und skalierbare Berichtverteilung für SAC und Analysis for Office – perfekt geeignet für Unternehmen, die Informationen breit, aber gezielt – und ohne menschliche Verzögerung – ausspielen möchten.
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