Success Story
Good Bye, Excel:
Moderne integrierte Kostenstellenplanung mit SAP Analytics Cloud for Planning bei Diehl Metering GmbH
Ausgangslage
Für die dezentrale Planung der Kostenstellen bei Diehl Metering wurde lange Zeit auf Excel gesetzt, wobei die beteiligten Mitarbeiter zeitlich sehr stark involviert waren. Aufgrund der
dezentralen Excel-Dateien und manueller Template-Erstellung war es schwierig, den Planungs- und Freigabeprozess effizient zu koordinieren. Die Plandaten mussten aufwändig konsolidiert
werden und auch die Währungsumrechnung erfolgte manuell.
Diehl Metering beschloss den bestehenden Prozess mit Hilfe der SAP Analytics Cloud (SAC) zu modernisieren. SAC war in der Gesamtstrategie für das «Diehl Group Reporting» als strategische
und einheitliche Lösung im Diehl Konzern bereits vorgesehen.
Zum Start des Projektes wurde die SAC-Planung als einsatzfähig bewertet. Bestimmte Funktionen sah die SAC erst in der Zukunft vor. Dieses Risiko war Diehl Metering bekannt, sollte jedoch den
zeitnahen und grundsätzlichen Einsatz der SAC nicht verzögern.
Projektziele
Das Hauptaugenmerk dieses Projektes lag auf der Automatisierung von Abläufen und der signifikanten Reduzierung manueller Arbeitsvorgänge.
Ein sehr wichtiges Ziel war es, hinsichtlich Gesamtkosten und dem aktuellen Stand der Planung aussagefähig zu sein. Ein aktueller Überblick über die Planung sollte so zu jedem Zeitpunkt ad hoc möglich sein, ohne dass vorher mehrere Tage Konsolidierungszeit vergehen.
Diehl Metering setzte zudem den Fokus auf Nutzerfreundlichkeit:
Den Anwendern sollte eine ansprechende und intuitive Dateneingabe und Datenansicht geboten werden. Gleichzeitig war wichtig, dass sie einen klaren Überblick über diese Daten
erhalten. Dieser Schwerpunkt sollte die Effizienz und Akzeptanz der Lösung für den Planer steigern.
Realisierung des Projektes
Das Team erreichte die Ziele in zwei Etappen.
1) Core Implementierung: Einführung der systembasierten Planung
In der ersten Phase konzentrierte sich das Team auf die Umsetzung der Planung in der SAP Analytics Cloud. Nach fünf Monaten führte Diehl Metering die operative Kostenstellenplanung erfolgreich in der SAC mit allen Komponenten durch.
2) Enhancements: Implementierung neuer Features und Erkenntnisse
Die erste Planung in der SAC regte zu weiteren Ideen und Wünschen an. Das Feedback motivierte in der zweiten Phase, sowohl den Prozess mit klaren Verantwortlichkeiten als auch das System weiter zu verbessern.
Die Integration neuer Features aus der SAC, wie z.B. Währungsumrechnungen direkt bei Eingabe, Mehrsprachigkeit und Realtime Export in das Funktions-Reporting, führten zu einer weiteren Optimierung des Planungsergebnisses und Prozesses.
Das Team steigerte die Akzeptanz der Lösung innerhalb von zwei Monaten und setzte neue Maßstäbe innerhalb des Diehl Konzerns.
Ergebnis und Nutzen
Heute nutzen mehr als 175 Planer das neue Tool für ihre Kostenstellenplanung und blicken auf folgenden Zusatznutzen:
- manuelle Aktivitäten und Fehlerquellen sind minimiert
- der Planungsprozesses ist kürzer
- die Planung erfolgt agil
- der Prozess ist transparenter
Insgesamt konnte Diehl Metering die Qualität und Effizienz der Planung signifikant steigern.
„Die Einführung einer SAC-basierten Kostenstellenplanung konnten wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit CubeServ in kurzer Zeit realisieren. 175 Planer arbeiten heute gerne und erfolgreich mit dem neuen Tool.“
(Daniel Hirsnig, Diehl Metering)
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René Lechtenböhmer
SAP Advanced Analytics Expert @ CubeServ
Success Story
Über Diehl Metering GmbH
Diehl Metering ist weltweit führend
in der Entwicklung, Herstellung und
Lieferung von Smart-Metering-
Lösungen sowie der dazugehörigen
Software und Dienstleistungen.
Diehl Metering hilft
Versorgungsunternehmen,
Kommunen und der Industrie,
Wasser- und Energienetze effizienter
zu gestalten, Kosten zu senken und
natürliche Ressourcen zu schonen.
Alles, was Diehl Metering tut, ist von
Nachhaltigkeit geprägt.
Facts & Figures (31.12.2022):
– 364 Mio. Umsatz
– 1.695 Mitarbeiter
Mehr Informationen:
www.diehl.com/metering
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