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ProcessAgents Payroll
Der letzte
manuelle Prüflauf
war gestern
Vana Ujevic
Senior Consultant
Der letzte manuelle Prüflauf war gestern
Jeder kennt diesen Moment. Es ist kurz vor der Deadline. Vor einem liegt eine riesige Excel-Tabelle. Manuelle Überstunden, der Druck, bloß keinen Fehler zu machen, und die nagende Frage: Habe ich wirklich alles geprüft?
Genau hier beginnt unsere Geschichte. Sie beginnt bei Menschen wie Katja, einer engagierten HR-Managerin. Für Katja ist die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung jeden Monat aufs Neue ein Marathon. Sie und ihr Team vergleichen manuell Listen, jagen Zahlendrehern hinterher und hoffen, jede Anomalie in den Stundenzetteln und Stammdaten zu finden. Jeder Fehler bedeutet nicht nur eine teure Korrektur, sondern auch unzufriedene Mitarbeiter. Der Prozess ist ein notwendiges Übel – stressig, undankbar und eine riesige Zeitverschwendung.
Eines Tages bekommt Katjas Team einen neuen Kollegen: ProcessAgents Payroll. Dieser Kollege wird nie müde, er übersieht nichts und er prüft tausende von Datenzeilen in Sekunden. Katja lädt ihre Listen hoch, und der Agent liefert ihr einen klaren, verständlichen Bericht über jede einzelne Abweichung. Zum ersten Mal hat sie nicht nur die Hoffnung, sondern die Gewissheit, dass alles korrekt ist. Die Abrechnung wird pünktlich und fehlerfrei fertig. Der Stress ist weg.
Doch dann passiert das eigentlich Magische. Katja spricht mit ihrem Kollegen aus dem Controlling, der genau dieselben Probleme hat – nur mit anderen Daten. Er gleicht Bestelleingänge mit Rechnungen ab. Katja versteht: Das Herzstück ihres neuen KI-Kollegen, die Reconciler Engine, ist ein universelles Genie im Datenabgleich. Es ist nicht nur eine Payroll-Lösung. Es ist eine Lösung für ein fundamentales Problem, das fast jede Abteilung im Unternehmen hat.
Das ist der Kern von ProcessAgents. Wir starten mit der Lösung eines konkreten, schmerzhaften Problems wie der Gehaltsabrechnung. Aber wir hören dort nicht auf. Wir geben den wahren Experten – den Mitarbeitern in den Fachbereichen – mit der ProcessAgents AI Suite eine ganze Werkzeugkiste an die Hand. Damit können sie selbst, ohne auf die IT warten zu müssen, ihre eigenen Prozesse intelligent machen.
Unsere Reise führt von der Rettung des Monatsabschlusses für eine einzelne Abteilung hin zur Stärkung des gesamten Unternehmens. Wir schaffen eine Armee von digitalen Helfern, die den Menschen den Rücken freihalten. Damit aus der Frage „Habe ich alles geprüft?“ die Aussage wird: „Ich weiß, dass alles stimmt.“
Unsere Vision
Eine Welt, in der jeder Geschäftsprozess intelligent, transparent und frei von manuellen Fehlern abläuft, damit Menschen ihre Zeit für wertschöpfende Aufgaben nutzen können.
Wir sehen eine Zukunft, in der die Zuverlässigkeit von Unternehmensprozessen keine Frage von endlosen, manuellen Kontrollen mehr ist. In dieser Zukunft arbeiten Mensch und KI-Agenten Hand in Hand. Die Agenten übernehmen die repetitive, fehleranfällige Arbeit und geben den menschlichen Experten die Sicherheit und die Freiheit, sich auf strategische Entscheidungen und die Weiterentwicklung des Geschäfts zu konzentrieren.
Unsere Mission
Wir befähigen Fachbereiche, ihre kritischen Geschäftsprozesse durch einfach zu bedienende, intelligente KI-Agenten selbst zu automatisieren und zu validieren.
Um unsere Vision zu erreichen, bauen wir die ProcessAgents AI Suite – eine Werkzeugkiste mit hochspezialisierten KI-Agenten wie dem Reconciler und dem Validator. Wir stellen diese Technologie nicht nur als abstrakte Plattform bereit, sondern auch in Form von sofort einsatzbereiten Lösungen wie ProcessAgents Payroll. So machen wir die Kraft der KI für jeden Fachanwender direkt nutzbar, ohne dass eine einzige Zeile Code geschrieben werden muss. Wir ersetzen Komplexität durch Einfachheit und Unsicherheit durch Vertrauen.
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