{"id":67482,"date":"2026-01-27T08:25:50","date_gmt":"2026-01-27T07:25:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cubeserv.com\/?p=67482"},"modified":"2026-01-27T08:35:55","modified_gmt":"2026-01-27T07:35:55","slug":"sap-analytics-cloud-stories-mit-1-click-bookmark-einfach-teilen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cubeserv.com\/de\/sap-analytics-cloud-stories-mit-1-click-bookmark-einfach-teilen\/","title":{"rendered":"SAP Analytics Cloud: Stories mit 1-Click Bookmark einfach teilen"},"content":{"rendered":"\t\t
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Mit einem Klick eine personalisierte SAP\u2011Analytics\u2011Cloud\u2011Story teilen \u2013 genau das erm\u00f6glicht der neue 1\u2011Click\u2011Bookmark-Ansatz. Statt komplexer Dialoge erhalten Anwender sofort eine teilbare URL, die sie direkt per Mail oder Messenger weitergeben k\u00f6nnen. Die L\u00f6sung basiert auf globalen Bookmarks und l\u00e4sst sich einfach \u00fcber SAC\u2011Scripting integrieren. So wird das Teilen von Dashboards effizienter, intuitiver und f\u00fcr alle Nutzer deutlich komfortabler.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Teilen von Dashboards mit SAP Analytics Cloud<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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SAP Analytics Cloud bietet verschiedene M\u00f6glichkeiten Dashboards und einfache Datenauswertung sowie daraus gewonnene Erkenntnisse zu teilen. Diese biete viele M\u00f6glichkeiten, was eine gewisse Komplexit\u00e4t der User Interfaces mit sich bringt. Die Konsumenten der Dashboards und Auswertungen wollen eine einfach zu nutzende M\u00f6glichkeit haben ihre Erkenntnisse schnell mit anderen Mitarbeitern zu teilen. Idealerweise eine URL, die sie einfach per Mail oder Messenger mit anderen teilen k\u00f6nnen.\u00a0 Im Folgenden Artikel stelle ich Ihnen die Schritte vor, wie Sie das in SAP Analytics Cloud einfach umsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Welche Formen von Bookmarks bietet die SAC?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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SAP Analytics Cloud bietet zwei verschiedene M\u00f6glichkeiten Daten auszuwerten: Stories und Data Analyzer. Stories sind vordefinierte Dashboards und Berichte, w\u00e4hrend der Data Analyzer f\u00fcr ad hoc Auswertungen von Daten verwendet wird. Beide bieten verschiedene M\u00f6glichkeiten, die Ergebnisse mit anderen Nutzern zu teilen.<\/p>

In Stories kann der Anwender Bookmarks anlegen und diese dann in einem zweiten Schritt teilen. Neben dem Namen des Bookmarks kann der Anwender w\u00e4hlen, ob der Bookmark \u00f6ffentlich oder privat ist und ob dieser in Zukunft als Default f\u00fcr die Story verwendet werden soll. Zus\u00e4tzlich kann der Nutzer festlegen, wie mit dynamischen Variablen verfahren werden soll.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Erst jetzt kann er den Bookmark in einem weiteren Schritt teilen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Im Data Analyzer kann er entweder einen Insight anlegen \u00e4hnlich einem Bookmark in der Story oder er kann einen Shortcut Link erstellen. Hier wird eine URL erzeugt und dem Anwender direkt in einem Dialog angezeigt, so dass er diese einfach kopieren und mit dem Tool seiner Wahl teilen kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Dies ist die einfache L\u00f6sung, die Nutzer erwarten. Eine Umsetzung dieser M\u00f6glichkeit f\u00fcr SAC Stories wird im Folgenden vorgestellt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Wie k\u00f6nnte ein 1-Click Bookmark f\u00fcr SAC Stories realisiert werden?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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SAC Stories bieten nur Bookmarks als Basis f\u00fcr eine Umsetzung an. Damit Bookmarks einfach und ohne weitere Einstellung von Berechtigungen geteilt werden k\u00f6nnen, bietet sich die Verwendung globaler Bookmarks<\/strong> an.<\/p>

Der Ablauf:<\/p>

  1. Ein globaler Bookmark wird per Scripting API erstellt.<\/li>
  2. Die Story URL mit Bookmark wird in einem Dialog angezeigt.<\/li>
  3. Ein Housekeeping Prozess l\u00f6scht die Bookmarks nach einer festgelegten Zeit.<\/li><\/ol>

    Bei der Verwendung globaler Bookmarks sind einige Punkte bez\u00fcglich Rollen und Berechtigungen zu bedenken<\/strong>, die wir im Abschnitt Berechtigungen behandeln.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Implementierung mit Praxisbeispiel<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Damit 1-Click Bookmarks von anderen vom Nutzer angelegt Bookmarks unterschieden werden k\u00f6nnen, ist eine Namenskonvention notwendig. Neben einem Pr\u00e4fix zur Kennzeichnung sollte f\u00fcr den Housekeeping Prozess die Nutzer ID, Datum und Uhrzeit Teil des Namens sein.<\/p>

    Pr\u00e4fix UserID YYYY-MM-DD hh-mm-ss<\/p>

    Beispielweise:<\/p>

    \u201e1C FGUDER 2025-11-07 12-11-45\u201c<\/p>

    In der Story wird ein Button angelegt und \u00fcber das OnSelect Event die Funktion zur Erstellung des 1-Click Bookmarks aufgerufen und der Dialog ge\u00f6ffnet.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Erstellung des Bookmarks per API<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Zuerst muss der Name des Bookmarks entsprechend der gew\u00e4hlten Namenskonvention erstellt werden. Es wird das Datum und der Benutzername ben\u00f6tigt<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Das Datum muss in das Format gebracht werden und der Name des Bookmarks erstellt werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Der Bookmark wird als globaler Bookmark<\/strong> angelegt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Anschlie\u00dfend muss noch der Text f\u00fcr den Dialog aus der Story URL und der Bookmark ID<\/strong> erstellt werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Dialog f\u00fcr den 1-Click Bookmark<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Der Dialog f\u00fcr den Nutzer wird als globales Story-Popup umgesetzt, so ist es von jeder Seite der Story aufrufbar. Der Dialog ist einfach aufgebaut und besteht aus eine Text Widget und dem Standard-Button zum Schlie\u00dfen des Dialogs.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Im onOpen Event wird in das Textfeld, das beim Anlegen des 1-Click Bookmarks erzeugt wurde Text geschrieben.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Das Ergebnis sieht dann beispielsweise wie folgt aus:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Rollen und Berechtigungen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Die Nutzer ben\u00f6tigen eine Rolle mit den Create\/Read\/Update\/Delete<\/strong> Berechtigungen f\u00fcr globale Bookmarks.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Zus\u00e4tzlich sind Create-Berechtigungen f\u00fcr Public oder Private Files notwendig, je nachdem wo die Story abgelegt ist, sowie Edit Rechte f\u00fcr die Story im Filesystem. Siehe hierzu auch den SAP Knowledge Base Artikel 2939782 – What additional permission is required to create Global Bookmark for user with only BI Content Viewer role assigned in SAP Analytics Cloud (SAC)<\/a><\/p>

    Damit der Anwender die Story nicht editieren kann muss die Einstellung „Scripting Related Settings“ ausgeschaltet sein. Dadurch hat der User zwar Edit Rechte auf der Story und kann globale Bookmarks anlegen, aber die Story kann er nicht editieren.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Housekeeping<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Es wird ein Housekeeping-Mechanismus<\/strong> ben\u00f6tigt, der regelm\u00e4\u00dfig 1-Click Bookmarks aus dem System entfernt. Da die globalen Bookmarks nur in der Story ermittelt werden k\u00f6nnen, wird ein regelm\u00e4\u00dfiges \u201eScheduled Publication\u201c der Story angelegt und im OnInitilization der folgende Code ausgef\u00fchrt.<\/p>

    Zuerst soll sichergestellt werden, dass das Housekeeping nur ausgef\u00fchrt wird, wenn die Story per Scheduling aufgerufen wird.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Anschlie\u00dfend werden alle Bookmarks ausgelesen<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Von diesen Bookmarks sollen nur die 1-Click Bookmarks gepr\u00fcft werden<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Aus dem Bookmark Namen wird das Erstellungsdatum extrahiert<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Der G\u00fcltigkeitszeitraum wird hinzugef\u00fcgt<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Das aktuelle Datum wird ermittelt und auf das gleiche Format gebracht<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Abschlie\u00dfend wird gepr\u00fcft, ob das Bookmark den G\u00fcltigkeitszeitraum \u00fcberschritten hat und gel\u00f6scht werden soll.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Optionale Features<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Die folgenden optionalen Features bieten sich an, um die L\u00f6sung abzurunden,<\/strong> sind aber nicht zwingend notwendig.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Standard Bookmark UI abschalten\t<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Damit der Anwender nicht alle 1-Click Bookmarks<\/strong> sieht und damit \u00fcberfordert ist, empfiehlt es sich die Toolbar Button f\u00fcr die Standard Bookmark abzuschalten.<\/p>

    Es kann \u00fcber die Einstellungen in der Story unter View Time Settings und Toolbar<\/strong> f\u00fcr jeden Modus konfiguriert werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Eigene UI f\u00fcr Bookmarks<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Schaltet man den Zugriff auf die Standard Bookmark UI ab, dann muss man einen eigenen Bookmark Dialog bereitstellen.<\/p>

    Dieser zeigt nur Bookmarks, die keine 1-Click Bookmarks<\/strong> sind, an und erm\u00f6glicht dem User eigene private Bookmarks<\/strong> anzulegen.<\/p>

    Diese k\u00f6nnte beispielweise so aussehen:\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    In wenigen Schritten zur geteilten Story<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Dieser Anwendungsfall zeigt, welche M\u00f6glichkeiten sich bieten, SAP Analytics Cloud mittels Scripting zu erweitern. Den Endanwendern steht damit eine intuitive, einfach zu bedienende M\u00f6glichkeit<\/strong> zur Verf\u00fcgung Stories und Dashboards schnell zu teilen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Ausblick: Globale Bookmarks mit SAP Analytics Cloud<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Mit dem QRC4\/2025-Releases<\/strong> wurde ein neues Feature ausgeliefert, dass es erm\u00f6glicht globale Bookmarks anzulegen, ohne dass eine Berechtigung f\u00fcr \u00f6ffentliche oder private\u00a0Files\u00a0vorhanden sein muss. Dazu muss der folgende Schalter in der System Konfiguration<\/strong> aktiviert werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Weitere Informationen zu SAP Analytics Cloud<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zu SAP Analytics Cloud, wie Trainings, Success Stories, und Workshops.
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    M\u00f6chten Sie 1 Click Bookmarking in Ihrer SAC-Umgebung einsetzen? <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Kontaktieren Sie uns<\/a> \u2013 wir unterst\u00fctzen Sie bei der Implementierung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    Webinare zu SAP Analytics Cloud<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    Seamless Planning mit SAP Analytics Cloud am Beispiel der integrierten Investitionsplanung<\/a><\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Finance, SAP Analytics Cloud, Seamless Planning<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Von Datensilos zu integrierten L\u00f6sungen: Die Zukunft hybrider Analytics-Architekturen<\/a><\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Hybrid Analytics, SAP Analytics Cloud<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    SAC-Einf\u00fchrung f\u00fcr Krankenh\u00e4user: Analytics leicht gemacht<\/a><\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Healthcare, Krankenhaus, SAP Analytics Cloud, SAP Analytics Platform<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    HR Analytics mit SAP Datasphere<\/a><\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    HR Analytics, SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Planung mit SAP Datasphere und SAP Analytics Cloud<\/a><\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Planung, SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    CubeServ SAC Design Template: SAC Stories einheitlich, einfach und schnell erstellen<\/a><\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    CubeServ SAC Design Template, SAP Analytics Cloud, SAP Analytics Platform<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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