CubeServ Analysis Office Best Practice-Reporting

Vereinfachung Ihres Excel-Reportings durch Standardlösungen

Sie betreiben Ihr Reporting mit Excel, kämpfen aber mit den folgenden Problemen:

  • Hohe Komplexität
  • Geringe Performance (Kapazitätsgrenzen)
  • Schwierigkeiten mit der Mehrfachnutzung
  • Unterschiedliche Versionen
  • Versand an unterschiedliche Empfänger
  • Ungenügende Wartbarkeit / Erweiterbarkeit

CubeServ bietet eine passende Lösung dazu an. Diese umfasst:

  • Das in SAP integrierte BI-Tool „Analysis for Office“
  • Hochformatierte Berichte, weitgehend mit Standardfunktionalität umsetzbar
  • Optionale Konformität mit den International Business Communication Standards (IBCS®)
  • Möglichkeiten zur effizienten Umsetzung und Erweiterung durch:
    a. Best Practices
    b. Anleitungen
    c. Templates (flexibel anpassbar)
  • Optionen zur effizienten Verteilung dieser Berichte auf unterschiedliche Empfänger
  • Verbesserte Wartbarkeit, Stabilität und Performance.

 
Einfache Betreibbarkeit durch Excel-integrierte Tools

Die angebotenen Lösungen funktionieren direkt in der Excel-Umgebung, die Ihr Fachbereich bestens kennt. Sie sind so angelegt, dass sie durch den Anwender nach einer kurzen Einführung leicht verstanden, selbst angewendet und erweitert werden können.
Dank der Flexibilität von Analysis for Office wird es Ihrem Fachbereich möglich sein, basierend auf unseren Templates schnell auch neue Berichte nach seinem eigenen Bedarf zu entwickeln.

 
Vorteile durch Standardisierung

In Anlehnung an die IBCS-Standards werden Ihre Berichte mithilfe von Templates vereinfacht, standardisiert und in der Darstellung optimiert. Einheitliche, leicht anwendbare Notationsstandards ermöglichen eine effektivere Darstellung und Kommunikation.

 
Beispiel-Layouts (am Beispiel der Hotelkette „Sunny Rooms“)

• IBCS-konforme Vergleichstabelle im Druckformat:

  • Wasserfall zur Deckungsbeitragsrechnung:
Grüne Hervorherbung: Kostenblock „Personalkosten“ (flexibel anpassbar).
  • Zeitreihen-Betrachtung (Vergleich Umsatzerlöse AC vs. Plan):
Grüne Hervorherbung: Kostenblock „Personalkosten“ (flexibel anpassbar).
  • Vergleich Ist- versus Plan-Aufwendungen:

Die Vorteile solcher Darstellungen liegen auf der Hand:

  • Vereinheitlichung und Systematisierung (Berichte abteilungsübergreifend standardisieren)
  • Schnellere Informationsgewinnung (Handlungsfelder schnell erkennen)
  • Vermeidung teurer Fehlentscheidungen (korrekte Entscheidungsgrundlagen schaffen)
  • Erhöhung der Verständlichkeit (eindeutige Botschaften vermitteln).

 
Optionen

Passend zu Ihren Anforderungen bietet Ihnen die CubeServ unterschiedliche Optionen an, mit denen Sie
ihr AO-Reporting schnell und einfach standardisieren können.

A) Basis-Reporting: Standardisierung von Berichten mit AO-Funktionalität (für Tabellen und einfache Charts)
B) Hochformatiertes Reporting nach HICHERT®IBCS: Umsetzung fortgeschrittener Charts mit Graphomate
C) Weitergehende massgeschneiderte Lösungen: Speziell mit VBA angefertigte Reports.
     Für diese Option ist eine Umsetzung mittels CubeServ Analysis Report Book (VBA) möglich.

 
Voraussetzungen

  • Analysis Office 2.3 und aufwärts.
  • Für Ersteller von Graphiken nach Option B) ist zudem eine Lizenz für „Graphomate Charts für Excel“
    erforderlich. Die Lizenz ist beim Partner kostengünstig verfügbar und direkt als einzelnes Add-on
    für Microsoft Excel installierbar
  • Vorliegen oder Aufbau entsprechender Queries.

Unser Angebot

1. Besprechung Ihrer Anforderungen und Aufzeigen der Möglichkeiten anhand unserer Templates
2. Bedarfsanalyse und Vorgehensplan
3. Umsetzung mit folgenden Inhalten (gemäss Ihren Bedürfnissen):

a. Workshop zur Erstellung initialer Berichte
b. Schulung der Anwender (insb. Anpassung Tabellen und Charts)
c. Umsetzung weiterer Berichte und Unterstützung bei der weiteren Anwendung
    sowie bei Weiterentwicklungen (je nach Bedarf).

Demo und weitere Beispiele

Kontaktieren Sie uns!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Präsentationstermin und besprechen
Ihre individuellen Anforderungen.
Ihre Ansprechpartner rund um Ihre Fragen zum Thema SAP Analysis for Microsoft Office:

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Ansprechpartner für die Schweiz:
Mattias Dieng

mattias.dieng@cubeserv.com