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Erfolgreiches Business Intelligence (BI) muss eine effiziente Versorgung des Unternehmens mit den relevanten Steuerungsinformationen ermöglichen. Um dies langfristig erfolgreich sicher zu stellen, soll die BI-Strategie den entsprechenden Gestaltungsrahmen vorgeben.
Ziel der Erarbeitung einer BI-Strategie ist es, die Business Intelligence insgesamt auf die Anforderungen des Gesamtunternehmens und der Einzelanwender auszurichten:
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Zukünftig zu realisierende BI-Erweiterungen (Projekte) erfolgen effizient und entsprechen sowohl den Anforderungen der Anwender wie auch denen des Gesamtunternehmens |
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Die Planung der notwendigen Ressourcen und das Know-how des BI-Teams orientiert sich an den zukünftigen Anforderungen. |
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Die BI-Architektur erlaubt eine flexible, iterativ erweiterbare BI-Entwicklung. |
Die Erstellung einer vollständigen BI-Strategie beinhaltet primär folgende Module:
| 1. |
Vorbereitung Projektplanung und Beschreibung der Ist-Situation im BI-Umfeld generell (Organisation, Prozesse, Systeme). |
| 2. |
Anwenderbefragung In Gesprächen mit Vertretern der BI-Anwenderbereiche (z.B. Finanzen, Vertrieb) werden die Ist-Situation analysiert und die Soll-Anforderungen aufgenommen. |
| 3. |
Auswertung und Analyse Der Review konzentriert sich auf folgende Inhalte:
- Strukturierte Bewertung geplanter BI-Erweiterungen - Handlungsbedarf bezüglich BI-Aufbau- und Ablauforganisation sowie Richtlinien - Handlungsbedarf bezüglich Systemen und Applikationen. |
| 4. |
BI-Roadmap und Detailplanung Die BI-Roadmap beschreibt die zu realisierenden Vorhaben der kommenden 12-24 Monate. Die Themen sind nach Best Practice Kriterien aufeinander abgestimmt und priorisiert. Je nach Anforderung werden die einzelnen Vorhaben im Detail geplant. |
| 5. |
BI-Organisation und -Prozesse Überprüfung und/oder Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Abläufen, welche die optimale Zusammenarbeit zwischen BI-Team und Fachbereich sicherstellen. |
| 6. |
BI-Architektur Entwicklung und Beschreibung einer iterativ ausbaufähigen Architektur (Datenbeschaffung, -haltung und -bereitstellung). |
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| Informationen |
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| Screenshots |
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Gestaltungsschwerpunkte der BI-Strategie |
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Module der Erstellung einer BI-Strategie |
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