Das CubeServ BI Documentation Tool ist das erste professionelle Dokumentations-Werkzeug für das SAP Business Information Warehouse. Es ermöglicht die Erstellung einer Dokumentation der BW-Objekte "auf Knopfdruck" online aus dem SAP BW. Diese Dokumentation ist im Dialog mit den verschiedensten Navigations-, Filter- und Drill-Down-Möglichkeiten nutzbar und verfügt über Druck- und Exportfunktionen.

Eine besondere Stärke des CubeServ BI Documentation Tool liegt in der Versionsfähigkeit begründet: das Tool generiert eine Zusammenstellung der BW-Dokumentation und hinterlegt diese auf Basis eines eigenen Datenmodells unter Speicherung des Erstellungsdatums und einer laufenden Versionsnummer in der SAP-Datenbank. Damit können beliebig viele Versionen der Dokumentation erzeugt werden und folglich wird die lückenlose Darstellung der Historie aller BW-Objekte möglich.

Demgegenüber zeigen die Dokumentationsmöglichkeiten des SAP-Standards lediglich ein Abbild der aktuellen Situation der SAP BW-Objekte (InfoAreas, InfoCatalogs, InfoProvider, InfoObjects, Queries etc.), d.h. Veränderungen an Objekten sind nicht oder nur schwer nachvollziehbar und gelöschte Objekte sind nicht mehr auffindbar.

Die Auswertung der dokumentierten Objekte am Bildschirm basiert auf einer Visual Composer-Anwendung, die über eine komfortable Menüsteuerung verfügt und intuitiv bedienbar ist. Der Einsatz des BI Documentation Tool empfiehlt sich sowohl während der Phase der BW-Implementierung als auch zur Unterstützung des laufenden Betriebes.

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