Die Möglichkeiten, die moderne
Reporting-Frontend-Werkzeuge dem Anwender aktuell bieten, sind umfangreich –
teilweise fast schon überwältigend.
Dennoch standen bislang
dem Nutzen jedes einzelnen Front End-Werkzeugs immer auch entsprechende
Nachteile gegenüber, denn keines der verfügbaren Werkzeuge konnte allen
Ansprüchen des modernen Reporting-Nutzers gerecht werden, nämlich:
- Umfassende Funktionalität (z.B. Dashboards und formatiertes Reporting)
- Hohe Benutzerfreundlichkeit (z.B. Variablenselektion, Hierarchiehandling, komfortable Kommentierungsfunktionen)
- Durchgängige Nutzungseffizienz (Tool-/systemübergreifende Integration & Arbeitsweise, flexible Distribution)
- Minimierter Implementierungsaufwand (einmalige Implementierung von Funktionen, zentrale Steuerung von Darstellung & Verhalten in verschiedenen Tools)
- Einfache Wartung (Reduktion des Wartungsaufwandes, zentrale Konfiguration)
SAP bietet als einer der Marktführer für Reporting Tools zwar gleich ein ganzes Portfolio an leistungsfähigen Front End-Werkzeugen, doch mussten auch bei deren Einsatz bislang die jeweiligen Stärken und Schwächen gegeneinander abgewogen und in Kauf genommen werden. Ebenso stieg mit der Anzahl der eingesetzten Tools auch die Gefahr von redundanten und inkonsistenten Implementierungen.
Die Vervielfachung der Front End-Werkzeuge, kombiniert mit der steigenden Komplexität der Back End-Systeme sowie der wachsenden Zahl von Endgeräten bis hin zu „Tablets“ und „Smartphones“ braucht daher einen durchgängigen, harmonisierten Ansatz.
Sind im Unternehmen zudem noch Werkzeuge verschiedener Hersteller im Einsatz, so wächst die Notwendigkeit, diese verschiedenen Werkzeuge in einer einheitlichen Umgebung mit standardisierten, zentralen Funktionen einsetzen zu können umso mehr.
Die Lösung ist ein Framework für professionelles Reporting - das CubeServ Reporting Framework.
Komponenten des CubeServ Reporting Framework
Als Rahmenkonstruktion für Ihre Reporting-Landschaft und als Add-on zu SAP NetWeaver BW, SAP BusinessObjects und SAP HANA ermöglicht Ihnen das CubeServ Reporting Framework bei hervorragender Usability die Vereinigung der Vorzüge der Reportingwelt:
Die wichtigsten aktuell verfügbaren CubeServ Reporting Framework-Komponenten sind:
- Data Interfaces: Die SAP BusinessObjects-Komponenten können zwar seit Jahren SAP BEx Queries nutzen. Im Detail fehlen diesen Standardschnittstellen jedoch wichtige Funktionen. Die beiden Data Interfaces für SAP Crystal Reports und SAP Dashboards (Xcelsius) ergänzen diese Schnittstellen um wichtige Funktionen.
- Funktionen für die Unified Report Execution: Tool- & systemübergreifende Berichtsaufrufe, herstellerunabhängig für alle webfähigen Reporting Front Ends mit einheitlichem Touch & Feel.
- Zentrale Steuerungen: Tool-übergreifende Defaultwerte, Benutzerparameter, Unterdrückung von unzulässigen Werten etc.
- Funktionen für die zentrale „Point of View-“Steuerung: Gemeinsame, kontextsensitive und benutzerspezifische Selektions-Steuerung für alle webfähigen Reporting Front Ends (nachstehend exemplarisch Abbildungen für SAP Crystal Reports, SAP Dashboards/Xcelsius, SAP BusinessExplorer und SAP BusinessObjects Analysis):
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- Tool-übergreifendes Favoriten-/Variablenhandling: Auf einfache Art unter Nutzung von SAP NetWeaver BW-Hierarchien auf InfoObjects kann die Berichtsauswahl zentral- und oder individuell pro Benutzer angeboten werden.
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- Kommentierungsfunktionen: Das CubeServ Reporting Framework bietet eine Vielzahl von integrierten Kommentierungsfunktionen. Einerseits stehen Komponenten zur Erfassung und Pflege von Kommentaren zur Verfügung. Diese können für alle eingebundenen Front End Tools gleichartig verwendet werden. Ebenso stehen Services zur Verfügung, um Kommentare an Front End Tools zur Anzeige in Dashboards, Analysen und Berichtsheften zu übergeben.
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- Flexible Berichtshefte: Anwender, welche sich – ohne Verwendung von Report Design Tools – aus einer Bibliothek von Berichten eigene Berichtshefte zusammenstellen möchten, können dies mit der Flexible Report Book-Komponente durchführen.
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- Central Chart Controls: Die Konfiguration von professionellen Charts auf der Basis von dedizierten Design Guidelines ist i.d.R. ein arbeitsintensives Unterfangen. Darüber hinaus ist die Wartung solcher Lösungen bei manuellen Konfigurationsmethoden sehr aufwändig. Die Central Chart Controls-Komponente ermöglicht gleichzeitig die teilautomatisierte Konfiguration von Charts sowie die Steuerung der Darstellung durch das Reporting Framework. Somit können auf Wunsch alle angebundenen Charts durch eine zentrale Einstellung geändert werden. Diese Funktion steht aktuell für SAP Crystal Reports (zusammen mit dem Chart Add-On unseres Partnerunternehmens Three D) und SAP Dashboard (zusammen mit dem Chart Add-On unseres Partnerunternehmens graphomate) zur Verfügung (die Architektur ist in nachstehende Abbildung skizziert, die Abbildungen in der Einführung sowie das Dashboard-Beispiel unter „Funktionen für die zentrale Point of View-Steuerung“ zeigen die Anwendung dieser Komponente).
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- Komponenten für die mobile Nutzung Ihrer Anwendungen: Die Nutzung von mobilen Endgeräten, wie Tablets (z.B. iPads) und Smartphones schreitet mit grosser Geschwindigkeit voran. Die meist gewählte Ansatz „und noch ‘ne App“ ist erfahrungsgemäss langfristig nicht tragfähig. Daher ermöglicht die CubeServ Reporting Framework Mobile BI-Komponente die integrierte Nutzung von BI- und anderen Inhalten on- und offline. Insb. werden die SAP BusinessObjects-Komponten SAP Crystal Reports, SAP BusinessObjects Web Intelligence, SAP BusinessObjects Analysis, SAP BEx Web sowie weitere web-basierte (auch non-SAP) Front End Tools unterstützt. Die Anwendung ist auf iOS sowie allen HTML5-fähigen Endgeräten lauffähig und unterstützt Push- und Pull-Verfahren.
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- Publishing und gesteuerte Distribution: Die Publishing- und Distribution-Komponente ermöglicht Steuerung der Berichts- und, Berichtsheft und Dokumentenverteilung durch das Reporting Framework.