Einfach und komfortabel Einzelabschlussdaten übernehmen
Mit der Funktionalität „Data Link“ können Daten aus den Buchhaltungssystemen der Einzelgesellschaften ins BO Financial Consolidation übernommen werden. Alternativ oder als Ergänzung zur automatischen Datenübernahme bieten die einfach und intuitiv zu erstellenden, benutzerfreundlichen Erfassungsmasken (Packages) die Möglichkeit, komfortabel Daten einzugeben und zu kommentieren. Dabei können z.B. auch Daten in aggregierter Form übernommen und manuell in weitere Granularität unterteilt werden. Die Erfassung kann natürlich auch über das Web erfolgen.

Hohe Datenqualität und vollständiger Audit Trail
Durch die Definition von mehrstufigen „Checks“ können die Daten bereits bei der Erfassung auf deren Konsistenz hin geprüft werden. Dabei wird der Benutzer auf Fehler hingewiesen und bei derer Behebung unterstützt. Die Prüfungen können nur warnen oder als Fehler ausgestaltet werden oder einfach darauf hinweisen, dass eine Zahl noch kommentiert werden muss. Die Abbildung 1 zeigt, wie auf einen Blick der Stand des Einzelabschluss Anlieferungsprozesses im so genannten „Package Manger“ erfasst werden kann. Weiter wird ein Beispiel einer Fehlermeldung bei der Erfassung dargestellt.

Durch die Nutzung der sogenannten „Audit-ID“ kann nicht nur die Überleitung vom lokalen Rechnungslegungsstandard zur Konzernrichtlinie (HBI / HBII) sondern auch die stufenweise Entstehung des Konzernabschlusses lückenlos hergeleitet werden.

Beschleunigung des Abschluss Prozesses (Fast Close), einfache und schnelle Durchführung von Simulationen
Der Konsolidierungsprozess folgt dem sogenannten „Operation Cycle“ von Business Object Financial Consoldiation. Dieser erlaubt es, mit nur wenigen Maus-klicks einen Konsolidierungslauf anzustoßen und durchzuführen. Ein solcher Lauf kann auch auf einem provisorischen Meldedatenbestand basieren und später wiederholt werden oder mit leicht geänderten Parametern erfolgen. So können z.B. nur die Umrechnungskurse angepasst werden und mit wenigen Bearbeitungsschritten das konsolidierte Resultat dargestellt werden, wie es mit einem alternativen Wechselkursszenario ausgesehen hätte.

Offen für individuelle Anforderung
Das umfassende Datenmodell mit 40 Dimensionen, wovon deren 22 kundenindividuell ausgestaltet werden können, erlaubt es, verschiedenste parallele Auswertungen abzubilden und auszuwerten.
Die Konsolidierungsmaßnahmen werden im BO Financial Consolidation mit so genannten Konsolidierungsregeln individuell für die Kundenbedürfnisse maßgeschneidert eingestellt. Dies bringt den Vorteil mit sich, dass die Regeln sehr spezifisch auf Ihre Bedürfnisse und auch über die Zeit sehr flexibel angepasst werden können.
Mit dem sogenannten „Starter Kit“ werden in einem Template Berichte, Masken, Kontenplan und Regeldefinitionen, z.B. für IFRS, ausgeliefert, bevor sie den individuellen Kundenbedürfnissen angepasst werden. Damit wird die Implementierungszeit verringert.

Einfache Pflege durch Fachabteilung und flexible Berichtsmöglichkeiten
Business Objects Financial Consolidation ist sehr intuitiv zu bedienen, so dass die Applikation nach einer gemeinsamen Einführung mit CubeServ von der Fachabteilung selber unterhalten werden kann. Weiter bietet BO Financial Consolidation verschiedene Möglichkeiten, die konsolidierten Daten als Berichte zur Verfügung zu stellen. Neben den Standardberichten auf Basis der „Schedules“ stehen die Funktionalitäten des Excel-Links sowie dynamischer Pivot-Tabellen zur Verfügung. Weiter können umfassendere Management Information Systeme auf der Basis von Extended Analytics erstellt werden.

Erfolgreiche und bewährte Einführungsmethodik:
Nebst fachlicher und technischer Kompetenz zeichnet sich CubeServ dadurch aus, dass bewährte Projektmanagement-Methoden angewendet und eine erfolgreiche Projektrealisierung über alle Projektphasen gewährleistet ist.